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医药医疗行(háng)业(yè)解决方案

一、医药行业概述

医药行(háng)业是按(àn)国际(jì)标准划(huá)分的(de) 15 类(lèi)国际化产业之一(yī),是世界贸易增长最快的朝(cháo)阳产业之一。随(suí)着(zhe)人(rén)民 生活水(shuǐ)平的(de)提高,药品消(xiāo)费结构不断(duàn)变化(huà),我国医药行(háng)业一直保持着较快(kuài)的发展速度(dù)。 制(zhì)药业正面(miàn)临(lín)从传统工艺向现代技术的转型过程;医药(yào)流通(tōng)领(lǐng)域也正面临全面的改革冲击(jī),新(xīn)的产业格局(jú)正在形成。

医药行业按组成的企业又可划分为:医药生产企业、医药保(bǎo)健品及消费品生产企业、医疗设备生产(chǎn)企业、医药(yào)商业企业、医疗(liáo)机(jī)构、科研机构。其中,商(shāng)业企业可进一(yī)步(bù)划分为(wéi)批发、零(líng)售(shòu)两种类型。而制药企业又(yòu)可细分为四大(dà)类(lèi):药品(西药/中(zhōng)药/中成药)、医疗器械、化(huà)学制剂和(hé)玻璃仪器(qì)。

医药行业的运营效(xiào)率低(dī)主要由于多个方面:虽然(rán)说医药行业是个高增长、高收益的(de)行业,我国企业却由于整体经营效率很(hěn)低(dī),导致行业亏损面高达30%以上;流(liú)动资金占用高,医(yī)药行业产成品、应收账(zhàng)款占企业流动资金(jīn)的30~40% ,导致行(háng)业整体资本(běn)流动率低;销售费用高(gāo),难以管理。

二、行业特性说明

商品品种多,特性各异,需分类(lèi)管理;

医药消费具有很强的季节性和区域(yù)性;

医药生产的自动化(huà)程(chéng)度高;

医药生产过程比较稳定,配方(产品结构)和工艺(yì)不太复(fù)杂,生产(chǎn)周期短;

商(shāng)品需求(qiú)、生产计划相对(duì)稳(wěn)定;

产品具有特殊(shū)性,需对质(zhì)量进(jìn)行严格管控(kòng);

我国(guó)幅员辽阔,分销机构多,管理(lǐ)难度大;

药品(pǐn)组成及生产(chǎn)工艺需高度保密,对配方、工艺有(yǒu)严(yán)格的(de)权限管理(lǐ)需求;

自动(dòng)化流水线(xiàn)多,企(qǐ)业的设备资产是(shì)管理(lǐ)的(de)重点;

面对的销售对象(xiàng)状况复杂,价格管理困(kùn)难(nán);

三、医(yī)药(yào)行业解决方案

医药行业ERP系统解(jiě)决方案支持制药、生物技术、基因组学及(jí)蛋白组学的(de)公司、供应商、经销商、合(hé)作伙伴(bàn)及服务企业。

简(jiǎn)化生产过(guò)程管理(lǐ),但(dàn)是做到了精细化的生(shēng)产成(chéng)本管理,在能够实时计算材(cái)料的(de)实(shí)际(jì)成(chéng)本(běn)的同(tóng)时,还能自动(dòng)根据月底的制造费用科目发生金(jīn)额自动(dòng)计(jì)算月底的(de)制造差异成本;

系统(tǒng)实现了销售的多业务伙伴多渠道的管理,在销售(shòu)单据中有效地纳入了销售方、代理方、送货方和付款方,并由不同的业务伙伴关联出相应的信息数据;

系统有效地进(jìn)行了信贷(dài)管(guǎn)控,对超出做到(dào)信用额度和超出付款期限(xiàn)的客户进(jìn)行了审批控制(zhì)。这样既(jì)能做到(dào)控制也能做到留(liú)有继续交易的余(yú)地;

通过批次管理(lǐ),系统有效地实现了浓(nóng)度影响用量的需求,同(tóng)时通过addon 技术实现(xiàn)了由PMC 和销售(shòu)交货人员确定批(pī)次而不是仓库确定批次(cì)的需求。

医药行业(yè)ERP系统有(yǒu)效地利用了财务(wù)预算管理的(de)功能,实现了(le)企业经营(yíng)管理过程中(zhōng)各种费用(yòng)的(de)年度和月度预算,进(jìn)一步(bù)提升了企业财务(wù)资金(jīn)的可控性。

四、医(yī)药医疗行业解决方(fāng)案

提(tí)供(gòng)医药行业解决方案(àn),解决(jué)方案支(zhī)持(chí)关(guān)键的协同商务应用;  医药行业解决方案覆盖整(zhěng)个医(yī)药行业从(cóng)研发、生(shēng)产,到商业的整个产业链(liàn); 帮助医药公(gōng)司,生(shēng)物工程公司,生物医药公司,基因公司以及他们的供应商、分销商、联盟(méng)伙伴和服务(wù)公司提高(gāo)其(qí)在医(yī)药(yào)行业(yè)价值链中的(de)运营效率和利润。

解决方(fāng)案支持制(zhì)药公司、供应商、经(jīng)销商(shāng)、合(hé)作伙伴及服务企业,帮助他们最大限度地改(gǎi)进整条医药(yào)价值链,从研发、制造(zào)直到(dào)营销。

A、客户关(guān)系管理(lǐ)

客(kè)户关系管理可以让企业发现和保持自己的(de)客户(hù)。根据客户需求调(diào)整企业业务流程。管(guǎn)理销售活动和(hé)样品(pǐn),制订临床试验(yàn)计(jì)划和药品配送计划,协调销售订单,维(wéi)护药(yào)品数(shù)据(jù)库,计划和开展(zhǎn)营销(xiāo)活动。完整地管(guǎn)理客户的整个生命周期,并为不同的客户(hù)提供定制服务。使用主要绩效指标不断评估并优化客户(hù)关系管理(lǐ)流程。

B、生产计划和控制(zhì)

提供(gòng)的生产计划和控制管(guǎn)理贯穿(chuān)制(zhì)药的整个生产过(guò)程,构建从产品设计到产品完工的(de)生产(chǎn)制造信息系统(tǒng)框架。

C、制药企业的GMP管(guǎn)理

批生(shēng)产记录(lù)管(guǎn)理,内容包(bāo)括:产品名称(chēng)、生(shēng)产(chǎn)批号(hào)、生产(chǎn)日期、操(cāo)作者、复核者、相(xiàng)关操(cāo)作与(yǔ)设备(bèi)、相关生(shēng)产阶段(duàn)的产品(pǐn)数量(liàng)、物料使(shǐ)用计算、生产过程控制记录(lù)及特殊问(wèn)题(tí)记录(lù)。工艺过程管(guǎn)理,可以跟踪(zōng)到企业每一个工艺过程的质量信(xìn)息(xī),并根据标准自动判断是否合格。

检验信(xìn)息

质量检验(yàn)报告书(shū)中,依每(měi)种剂型的药(yào)品需(xū)设定不同的(de)检验内容,含计数(shù)及计量(liàng)的检验标准,并加入样品图案,例如:产品说明书、标签等(děng)。

除了进料、工艺过程、入库、退货检验外,还包(bāo)括洁(jié)净(jìng)室、工(gōng)艺用水、仓库温(湿)度、设(shè)备(bèi)仪器的(de)定期检验。

原料、在产(chǎn)品或(huò)产品(pǐn),做留样检(jiǎn)验,并(bìng)设(shè)立对应的留样台帐。

设备管理(lǐ)

系统提供了设备管理子系统,对众(zhòng)多设备进行管理,可以从(cóng)设备请购开始(shǐ),将设备采购调研、设备采(cǎi)购、设(shè)备调试、设备日常维护、设备维修、点(diǎn)检直至设备报废(fèi)整个(gè)过程详细地加(jiā)以(yǐ)管(guǎn)控;同时自动产生相关(guān)会(huì)计凭证。

批号效(xiào)期(qī)的全程跟踪

制药企业的批号管理(lǐ)从投产开始,成品入库、流(liú)通、消费全过程均需要准确跟踪,而制药企业的部分物料又是不需要批号管理(lǐ)的(de),都可以灵活(huó)支持。从(cóng)计(jì)划开始(shǐ),允许在下工单(dān)时就指定本次投产对应(yīng)的批号,入库核对工单批号,销售也必须选择批号,从而(ér)全程实(shí)现(xiàn)对药品批(pī)号的(de)跟(gēn)踪。同时,提供(gòng)保质(zhì)期管理,自动(dòng)换算失效日期,定期产生报表以(yǐ)对药品效期进(jìn)行催(cuī)销(xiāo)。

D、库房、货(huò)位(wèi)管理(lǐ)适应医药(yào)行业特色

针对医药仓(cāng)储中的(de)分区(qū)、分库(kù)管理(lǐ)要求,允许在(zài)系统中建立多库房、多货位。并提供相(xiàng)关报表(biǎo)反映库存商品的实际分(fèn)布情(qíng)况。

E、通过ABC/呆滞/效期报警等多角度(dù)分析指导企业改善库存(cún)结构

提供诸多库存(cún)报表,通过多角度的分析,可以(yǐ)让管理(lǐ)者快速发现当前库(kù)存存在的问题(tí),诸如(rú)库存商(shāng)品(pǐn)销售价值分析,呆滞管理等;为尽快调整库(kù)存(cún)结构,优化库(kù)存资金占(zhàn)用提供(gòng)极大的便(biàn)利(lì)。

F、支持复杂的价格(gé)体(tǐ)系

可以记录(lù)商品的(de)多(duō)种价(jià)格(gé)信(xìn)息(xī),如最(zuì)高售价、最低售价、最高进价、最(zuì)低进价、招标(biāo)价、零售(shòu)价等;还提(tí)供了历史(shǐ)进价和移动平(píng)均成本价。并(bìng)可(kě)通过供应商/客户(hù)品种价格信息定义来维护(hù)特(tè)殊的价格信息(xī),还(hái)可以(yǐ)采取固定价格和(hé)以订货量定价(jià)(分量计价)两种方式。

在销售业务中,可以为每(měi)个客户定义一个折(shé)扣率,同时还可以定义(yì)销售价格(gé)的取价顺(shùn)序。以保证(zhèng)新(xīn)产品或新客(kè)户也能自动(dòng)带出(chū)合理的价格信息。此外SAP还提供(gòng)限(xiàn)价控(kòng)制,一(yī)旦采购价(jià)格(gé)或销售价(jià)格达(dá)到(dào)某设定值,系统(tǒng)就会自动进行操(cāo)作限制(zhì)。

G、详细记录(lù)每(měi)笔(bǐ)折扣和业务员业(yè)绩信息,方便企(qǐ)业(yè)考核

可以很方便的记录下每笔业务(wù)详细数据,并(bìng)做出(chū)统计分析,为企业评估返点效率提供依据。

销售业务严格区(qū)分业务(wù)员和收款(kuǎn)员,每一笔单据都追踪到相关(guān)的责任人。通过(guò)账(zhàng)期分析,管理(lǐ)者很清楚(chǔ)地掌握各个业务员或收款员的(de)工(gōng)作状况,方便进行人员绩效考核。

H、物流管(guǎn)理(lǐ)

先进(jìn)仓库管理主(zhǔ)要管理企业(yè)所有的进向物流和(hé)外(wài)向物流,包括收货,放货(huò),拣货,分货,包装,出(chū)货的策略和流程(chéng),以(yǐ)及在仓(cāng)库(kù)里面的所有的(de)增值活动。

仓库管理系统(tǒng)可以支(zhī)持基(jī)于(yú)RF条码或RFID 对所有进厂和(hé)出厂物品进行(háng)跟踪,消除了人(rén)工数据输(shū)入工作,从(cóng)而提高了流(liú)程效(xiào)率并(bìng)简(jiǎn)化了(le)工作性(xìng)质。

仓(cāng)库管理系统支持高效(xiào)的(de)物流流程,包括交叉码放、堆场(chǎng)管理及任务资源管理(lǐ)等。SAP 仓库管理系(xì)统可以和仓库自(zì)动化设备进行(háng)集成。


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